Как сравнить два документа в Google Документах

Google Документы

Google добавил интересную функцию, которая облегчит работу с несколькими документами. Новая функция позволит пользователям сравнивать два документа и находить различия между ними. В этой статье я покажу как использовать функцию сравнения двух документов в Google Документах.

Функция сравнения документов понравиться учителями и не понравится некоторыми учениками. Почему? Потому что она позволит учителям узнать, была ли в написании этой статьи использованы чужие работы. На данный момент эта функция может быть использована только в онлайн-версии Документов Google. И я не думаю, что будет возможность сравнивать документы в режиме Oфлайн Google Docs.

Как сравнить два документа в Google Документах

Эта функция доступна всем. Но не у всех она появится одновременно, в моем случае я пока не вижу этого пункта. Поэтому пришлось использовать снимки экрана моих зарубежных коллег. Так что, если вы еще ее не видите, просто немного подождите.

Войдите в учетную запись, в которой есть документы, которые вы хотите сравнить. Когда у вас откроется один из документов, нажмите на кнопку «Инструменты» вверху.

Сравнить два документа в Google Документах. Инструмент сравнения

Параметр «Сравнить документы» должен находиться под параметром «Просмотр предлагаемых изменений». Когда вы нажмете на этот пункт, вам будет предложено выбрать второгой документа  из сервиса «Google Диск». Выбрав его, нажмите кнопку «Открыть» в левом нижнем углу экрана.

Там, где написано «Выберите документ для сравнения», вы можете увидеть название выбранного файла. Посмотрите еще раз, чтобы убедиться, что вы выбрали необходимый документ.

Если вы выбрали не тот документ, просто нажмите на второй файл и выберите правильный. Кнопка «Сравнить» не станет синей, пока вы не выберете второй документ для сравнения.

Сравнить два документа в Google Документах. Сравнить выбрать

Если вы хотите чтоб ваше изменение не осталось незамеченным, вы можете ввести свое имя в разделе «Атрибуты различий», чтобы все знали, кто внес эти изменения. Также есть возможность добавить комментарии в выбранном вами документе. Если вы хотите использовать эту опцию, установите флажок сбоку от нее.

Когда сравнение будет готово, Google Docs покажет уведомление. Нажмите кнопку «Открыть», и следующий документ, который вы увидите, будет со всеми текущими предлагаемыми изменениями, которые можно рассматривать как выделенные изменения в обоих документах.

На правой панели вы увидите имя человека, который внес изменения, какие изменения были сделаны и в какое время. Новая функция даже укажет вам, какой текст был заменен и каким текстом он был заменен.

Функция сравнения двух файлов скоро появится у всех пользователях Google Docs . А пока она не появилась вы можете использовать специальные расширения, которое добавляют подобный функционал. Если вы еще не использовали расширения, тогда прочитайте статью «Как установить дополнения в Google Документы».

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий