Пользователям компьютеров начала 1990-х такие термины, как Farallon Replica и Common Ground Digital Paper, были хорошо знакомы, поскольку различные компании вели ожесточенную войну форматов, чтобы установить общий стандарт для просмотра электронных документов.
Поворотный момент наступил в 1993 г., когда Adobe Systems сделала PDF (Portable Document Format) бесплатным. Стандарт теперь поддерживается независимо, и в настоящее время большинство платформ оснащено встроенным просмотрщиком PDF, что по сути гарантирует: документ, созданный на одном компьютере, будет выглядеть точно так же на другом.
Однако, создав PDF, его уже непросто редактировать. Если вы автор рассматриваемого документа, это не проблема, ведь можно просто внести все необходимые изменения в исходный документ, например, в текстовом процессоре, а затем создать новый PDF.
РЕКОМЕНДУЕМ:
Установка Ubuntu на домашний сервер
А вот если вы потеряли исходный файл или вам надо внести мелкие изменения, такие как заполнение в электронном бланке ваших данных, вы можете столкнуться с трудностями. К счастью, для пользователей Linux есть целый ряд программ и интегрированных инструментов, которые помогут внести необходимые изменения.
Работа с PDF в Ubuntu
Если вы пользователь Ubuntu, то возможно, заметили, что в некоторых приложениях ОС поддерживает создание PDF через окно Print [Печать]. Это полезно, если вы хотите создать PDF только из части страниц документа, например, только из первой страницы.
Чтобы сделать это, дважды щелкните, чтобы открыть PDF в просмотрщике документов по умолчанию в Ubuntu [Document Viewer], Выберите Print с помощью кнопки Options [Опции] в правом верхнем углу, а затем нажмите Print to File [Печать в файл]. Теперь вы можете указать выбранные вами страницы в разделе Range [Диапазон]. Наконец, выберите Print в правом верхнем углу.
Если вы ранее использовали Adobe Acrobat Reader на другой платформе, то наверное заметили довольно удобную функцию, которая позволяет вставлять заметки в различные места в PDF. Это очень удобно, если вы корректируете документ или помечаете эссе.
К сожалению, Acrobat Reader не работает в Linux; однако собственный просмотрщик документов в Ubuntu поддерживает эту функцию.
Чтобы начать, откройте свой PDF и выберите кнопку Annotate the Document [Примечания к документу] в верхней части окна. Здесь вы можете выбрать Add text annotation [Добавить примечание] или Add highlight annotation [Добавить примечание к выделенному фрагменту] для вставки заметки.
Редактирование PDF в LibreOffice
Если вам нужно внести более обширные изменения, помимо извлечения нескольких страниц и добавления заметок, то потребуется доступ к редактору PDF.
Для этого существуют различные онлайн-сервисы (см. также Как повернуть PDF), но экспериментируя с различными инструментами, мы обнаружили, что LibreOffice Draw лучше всего подходит для этой цели.
Как следует из названия, Draw [Рисование] в первую очередь предназначен для создания графики, но также может открывать и изменять файлы PDF. Приложение является частью пакета LibreOffice, который в Ubuntu установлен по умолчанию. Если у вас другой вариант Linux, вы тоже можете легко установить пакет через сайт LibreOffice или из командной строки.
Draw работает аналогично текстовому редактору: вы можете изменять, добавлять и удалять текст в PDF. Приложение будет автоматически соответствовать вашему стилю и форматированию текста. Вы можете посмотреть эти и другие параметры в панели Properties [Свойства] в правой части окна.
Можно также вырезать, копировать и вставлять изображения, щелкнув правой кнопкой мыши. После внесения изменений вы можете экспортировать файл в новый PDF или в более удобный для редактирования формат, например, HTML.
Если вы работаете с бланком в формате PDF для внесения информации, таким как форма завещания, традиционный способ его заполнения — это распечатать, заполнить, отсканировать и отправить по электронной почте.
РЕКОМЕНДУЕМ:
Как установить последние драйвера Nvidia в Ubuntu
Но вы можете сэкономить усилия, вставив в соответствующих областях вашего PDF интерактивные текстовые поля. Затем можно будет ввести необходимую информацию и распечатать или сохранить соответственно. Для начала откройте PDF-форму в LibreOffice Draw. Затем включите Form Controls [Элементы управления формой], выбрав меню View [Просмотр] и прокрутив вниз до Toolbars —> Form Controls [Панели инструментов —> Элементы управления формой]. Слева появится панель инструментов. Отсюда вы можете вставить интерактивные текстовые поля, а также переключатели и флажки.
Чтобы еще больше упростить заполнение форм, рассмотрите возможность создания цифровой копии вашей подписи (см. врезку «Подпись» справа).
Подписи PDF в LibreOffice Draw
Одна из распространенных причин редактировать PDF — необходимость заполнить и подписать электронный бланк-форму. Это одна из немногих областей, где Linux не справляется, поскольку пользователи Adobe Reader на других платформах могут использовать для создания цифровой подписи его инструменты.
К счастью, не так уж сложно подписать PDF старомодным способом с помощью LibreOffice Draw. Имейте в виду, что вам придется создать свою подпись с помощью мыши, если только у вас не настроены стилус и планшет. Если вы этого еще не сделали, установите LibreOffice, а затем откройте форму PDF.
Затем нажмите кнопку Show Draw Functions [Показать функции рисования] в правом верхнем углу. Функции появятся на левой панели. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте панели и выберите Freeform Line [Рисованная линия], затем поставьте свою подпись на пунктирной линии, как если бы вы делали это ручкой. Вы также можете выбрать Insert Text Box [Вставить текстовое поле], если вам надо напечатать свое имя или нечто подобное.
Если вам регулярно нужно подписывать формы, подумайте о создании факсимиле вашей подписи для вставки при необходимости. В LibreOffice Draw выберите File —> Mew —> Drawing [Файл —> Создать —> Рисование]. Измените размер холста, выбрав Dimension Lines [Размерные линии] под холстом. Повторите эти шаги, чтобы использовать инструмент Freeform Line для создания вашей подписи, затем выберите Export [Экспорт] в верхней части окна. Сохраните свою подпись в формате PNG. В будущем, чтобы добавлять свою подпись, пользуйтесь кнопкой Insert Image [Вставить изображение] в LibreOffice Draw.
Проблемы редактирования PDF в LibreOffice
Основная проблема при редактировании PDF заключается в том, что наша отредактированная версия может не вполне соответствовать форматированию оригинала. Может отличаться положение таблиц и изображений или перестанет работать гиперссылка в документе. По этой причине обычно лучше создать новый PDF в LibreOffice с помощью редактора, такого как LibreOffice Writer. Во всех приложениях LibreOffice вы можете нажать Export as PDF в верхней части окна открытого документа, чтобы создать новый файл.
РЕКОМЕНДУЕМ:
Как преобразовать Excel в PDF
По состоянию на июль 2017 г. PDF не содержит проприетарного кода, и это отличная новость для пользователей Linux. Однако некоторые файлы могут быть зашифрованы и/или содержать функции DRM, т.е. изменить их нельзя.
В настоящее время в Linux нет встроенной поддержки печати PDF с аннотациями, что может быть неприятно, если вы предпочитаете экрану чтение с бумаги. Если это необходимо, отправьте свой PDF доброму другу, имеющему доступ к Adobe Reader, и попросите его выполнить следующие действия:
Если вас беспокоит безопасность, рассмотрите вариант применения GPG для шифрования ваших PDF-документов. Преимущество таких действий заключается в том, что вы можете безопасно отправлять защищенные паролем PDF по электронной почте. Программное обеспечение также поддерживает цифровую подпись файлов, поэтому ваш получатель знает, что они пришли от вас. Узнать больше о GPG можно на сайте GnuGPG.
Воссоздание PDF может привести к значительному увеличению его размера, затруднив отправку. Подумайте об использовании сайта вроде TinyPDF.com. чтобы урезать свой файл на несколько мегабайт.
