Многие пользователи Word хотели бы знать сколько времени они тратят на редактирование документа. В этой статье я покажу как определить какое количество времени потрачено на написание документа в Word. Узнать сколько времени потрачено на работу с документом Word можно двумя способами с помощью самого Word и с помощью проводника Windows. Начнем с первого метода.
Найти время редактирования документа в самом Word
Когда вы начинаете работу над новым документом, Word запускает таймер. Когда вы сохраняете файл, Word сохраняет время, затраченное на него, в метаданных документа. Каждый раз, когда вы работаете над файлом, а затем сохраняете его снова, Word добавляет новое потраченное время к тому, что уже находится в метаданных. Это обеспечивает учет общего количества времени, затраченного на редактирование документа. Кроме того вы можете легко найти время, потраченное на написание документа Word, а также информацию о дате его последнего изменения и даже печати.
Эта информация достаточно полезна, если вам необходимо отслеживать, как долго вы работаете над документом, чтобы сообщить об этом своему клиенту или работодателю.
- Откройте документ в Word и перейдите в меню «Файл»
- Войдите в раздел «Сведения», где хранится различная информация о вашем документе. Справа в столбце «Свойства» вы увидите значение «Полное время редактирования».
И обратите внимание, что Word всегда показывает время в минутах — вы не увидите часов или секунд.
Есть одна важная вещь, которую следует учитывать при просмотре этой информации. Word фактически не подсчитывает время, когда вы активно редактируете документ, — только время открытия документа. Итак, если вы откроете документ и оставите его открытым весь день, не работая над ним, это время так же будет считаться временем потраченным на работу над этим документом.
Найти время редактирования документа с помощью проводника Windows
Вам даже не нужно открывать документ Word, чтобы найти эту информацию. Достаточно всего лишь открыть окно свойств документа прямо из Проводника.
- Для этого щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите команду «Свойства» из контекстного меню.
- В окне свойств перейдите на вкладку «Сведения», прокрутите вниз немного, и вы увидите запись «Общее время редактирования»
На этом все. Теперь, вы знаете как узнать сколько времени затрачено на редактирование документа Word. Только помните, что эта информация не очень точная, поскольку Word подсчитывает время открытия документа, а не время, которое вы на самом деле потратили на работу над ним.
