Защита документов всегда является приоритетом, независимо от того, работаете ли вы с физическими документами или документами в электронном формате. Большинство из нас создают документы для записи важных конфиденциальных данных, таких как домашние финансы, резюме и т.д. Крупные компании еще чаще используют документы для хранения конфиденциальной информации. Во всех подобных случаях важно хранить документы в безопасности. Если для работы с документами вы используете LibreOffice, то вот инструкция о том, как поставить пароль на документы LibreOffice.
Что такое LibreOffice
LibreOffice — это бесплатный популярный офисный пакет, которым пользуются многие. Это прикладная программа с открытым исходным кодом, которая обладает большинством функций, аналогичных Microsoft Office. LibreOffice предлагает простой интерфейс и богатые инструменты для повышения вашей производительности.
Как и Microsoft Office, LibreOffice может использоваться для создания профессионально выглядящих документов, таких как брошюры, маркетинговые отчеты, информационные бюллетени, дипломные работы, технические чертежи и многое другое. Кроме большинства поддерживаемых файлов LibreOffice может редактировать PDF-файлы. Последнее время LibreOffice становиться все более популярным, ведь офисный пакет совместим с большинством форматов документов, таких как PowePoint, Excel, Microsoft Word и т. д.
Защита паролем документов LibreOffice
Для защиты документов в LibreOffice используется надежное шифрование стандарта AES. С правильным, сложным паролем взломать защищенный документ практический невозможно.
Как поставить пароль на документы LibreOffice
Вы можете зашифровать новый документ, а также существующий документ в LibreOffice. Выполните следующие шаги, чтобы зашифровать и защитить ваши документы
- Запустите LibreOffice и откройте документ, который вы хотите зашифровать.
- Перейдите к File в верхнем меню и выберите Save As из выпадающего меню.
- В окне «Сохранить как» выберите местоположение файла, в котором вы хотите сохранить файл, и укажите имя файла.
- Установите флажок с опцией Сохранить с паролем.
- Нажмите Сохранить, и появится новое окно «Установка пароля».
Введите пароль в поле ввода. Стоит отметить, что после установки пароля документ можно открыть только с введенным паролем. Вам нужно запомнить пароль, так как невозможно восстановить документ в случае его утери.
РЕКОМЕНДУЕМ:
Аналоги Microsoft Office для Linux
Вы можете добавить дополнительную безопасность в документ, добавив дополнительный пароль, чтобы разрешить редактирование только авторизованным пользователям. Дополнительная безопасность обеспечит доступ только для чтения пользователям, у которых они могут читать контент, но не могут редактировать. В случае, если пользователь пытается отредактировать документ, ему снова будет предложен пароль. Другими словами, пользователям будет разрешено редактировать документы, только если они предоставят правильный пароль для редактирования. Выполните следующие шаги, чтобы установить разрешения только для чтения.
- Нажмите Опции в том же окне и введите пароль в поле ввода, чтобы разрешить редактирование.
- Установите флажок с опцией Открыть файл только для чтения.
- Нажмите Ok, чтобы зашифровать документ.
- После этого LibreOffice будет запрашивать пароль каждый раз, когда вы пытаетесь открыть зашифрованный документ.
Чтобы редактировать зашифрованный документ с правами только для чтения, выполните следующие действия.
- Откройте документ и щелкните правой кнопкой мыши на странице содержимого.
- Выберите пункт «Изменить» в раскрывающемся меню.
- Введите редактируемый пароль, чтобы получить доступ для редактирования документа.
На этом все. Теперь вы знаете поставить пароль в LibreOffice и защитить конфиденциальные документы.
