Презентации PowerPoint, как правило, содержат большое количество изображений, видео, GIF-файлов, диаграмм и другого визуального контента. Это делает сохраняемые файлы очень большими.
Большие файлы занимают значительный объем дискового пространства и препятствуют отправке файлов по электронной почте. Даже загрузка больших файлов PowerPoint в облачное хранилище, не решит проблем, ведь скачивать, редактировать и запускать большие файлы еще то «удовольствие». Чтобы получить максимальную производительность при работе с файлов PowerPoint, необходимо контролировать размер документа. Существует множество различных способов уменьшить размер PowerPoint.
- Как уменьшить размер PowerPoint
- Используйте сторонний редактор для редактирования изображений
- Уменьшите размер PowerPoint с помощь функцию «Сжать рисунки»
- Подбирайте оптимальные по размеру изображения
- Добавляйте изображения с помощью «Вставить изображение»
- Не добавляйте специальные шрифты в презентацию
- Используйте ссылки на видео вместо самого видео
- Включите сжатие медиа-файлов для уменьшения размера PowerPoint
- Заключение
Как уменьшить размер PowerPoint
В этой статье я собрал все возможные и действующие методы уменьшения размера PowerPoint. Начнем по порядку от самого просто и базисного к сложному.
РЕКОМЕНДУЕМ:
Как использовать Google Документы офлайн
Используйте сторонний редактор для редактирования изображений
Несмотря на то, что PowerPoint дает возможность редактировать изображения презентации в программе, он добавляет дополнительные (иногда лишние) фрагменты информации. Например, если вы измените цвет изображения на черно-белый, файл все равно будет содержать цветное изображение. Если вы редактируете много изображений в PowerPoint, вы можете добавить совсем немного дополнительных данных.
Чтобы внести изменения в изображение, прежде чем вставлять его в презентацию используйте какой-нибудь внешний редактор изображений. Это может быть и Photoshop или какой-нибудь онлайн-редактор изображений. Если вы добавите все изображения до того, как внесете какие-либо изменения, вы можете изменить настройку в PowerPoint, которая не будет добавлять дополнительную информацию.
1. Нажмите «Файл» —> «Сведения».
2. Нажмите «Проверка презентации».
3. Выберите «Инспектор документов».
4. В окне просмотра документов установите флажки как минимум в следующих полях:
- Комментарии, редакции, версии и аннотации
- Свойства документа и личная информация
- Невидимый контент
- Скрытый текст
5. Нажмите «Проверить».
6. После завершения проверки нажмите «Удалить все», чтобы удалить дополнительную информацию, добавленную посредством редактирования изображений.
Уменьшите размер PowerPoint с помощь функцию «Сжать рисунки»
Поскольку изображения занимают много места в презентации PowerPoint, необходимо убедиться, что они настолько малы, насколько это возможно. Для этого нужно либо сжать все изображения, либо те, которые занимают большой размер.
1. Нажмите на вкладку «Файл» и выберите «Обзор».
2. Нажмите «Сервис» в раскрывающемся списке «Сжать рисунки».
5. В поле «Сжать рисунки» выберите нужное разрешение. (150 пикселей на дюйм) Убедитесь, что установлен флажок «Удалить обрезанные области рисунков».
6. Нажмите «ОК».
Чтобы сжать только определенные изображения в презентации:
1. Нажмите на изображение, которое вы хотите сжать.
2. На ленте меню перейдите на вкладку «Инструменты изображения» —> «Формат». Нажмите «Сжать рисунки».
3. В появившемся окне выберите предпочитаемое разрешение в нижней части окна.
4. Убедитесь, что установлен флажок «Удалить обрезанные области изображений».
5. Нажмите «ОК».
Подбирайте оптимальные по размеру изображения
Сжатие изображений — это хороший способ уменьшения размера файла PowerPoint, но эта операция может ухудшить качество изображений. Если вам важно качество, тогда по минимуму сжимайте фотографии, но вместе с этим подбирайте для презентации оптимальный размер изображений.
В идеале изображения должны иметь разрешение не больше 1920×1080 а размер не более 300 − 400 килобайт. Стандартное разрешение для большинства современных мониторов компьютера и проекторов — 1920×1080 пикселей. Если изображение не будет занимать весь слайд, оно может быть еще меньше. К примеру, если вам необходимо вставить изображение примерно на четверть слайда, то разрешение используемой фотографии или рисунка должно быть порядка 800×600 пикселей. Изображение не должно быть больше 800×600, если оно не занимает весь слайд
Добавляйте изображения с помощью «Вставить изображение»
Если вы копируете и вставляете изображения в слайд-шоу, используя комбинацию клавиш «Ctrl + C и Ctrl + V» или перетаскивая их, PowerPoint может изменить формат этих изображений на BMP. Этот формат изображений намного больше, чем тоже самое изображение в формате JPG.
Вставьте изображения с помощью параметра «Вставить изображение» в меню PowerPoint.
Изображение останется в своем первоначальном формате, возможно сохраняя некоторые дополнительные данные.
Не добавляйте специальные шрифты в презентацию
Встраивание шрифтов включает в себя специальные шрифты в презентации как часть документа. Если шрифт не имеет особого значения для темы презентации, рассмотрите возможность использования стандартных шрифтов и отключите возможность их встраивания.
1. Откройте вкладку «Файл» и нажмите «Параметры».
2. В окне параметров нажмите на вкладку Сохранить. Снимите флажок «Вставить шрифты в файл».
3. Нажмите «ОК».
Используйте ссылки на видео вместо самого видео
Если вы не отправляете презентацию кому-то другому, вы можете сохранить большой объем данных, ссылаясь на видео, а не встраивая их. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Мультимедиа», чтобы просмотреть параметры.
Включите сжатие медиа-файлов для уменьшения размера PowerPoint
Наконец, чтобы максимально уменьшить размер презентации, сожмите медиа-файлы, используя меню файлов.
1. Нажмите «Файл» —> «Сведения».
2. Нажмите на «Размер носителя и производительность».
3. Выберите качество, которое вы хотите. Интернет-качество обычно достаточно для большинства презентаций.
4. После выбора нужного качества начинается сжатие.
РЕКОМЕНДУЕМ:
Как узнать сколько времени потрачено на работу с документом Word
Заключение
В следующий раз, когда вам нужно будет создать презентацию PowerPoint, чтобы поделиться с другими, выполните некоторые или все эти шаги, чтобы обеспечить меньший размер файла. Он будет работать более плавно и будет легче отправлять в электронном виде.