Как уменьшить размер PowerPoint

PowerPoint

Презентации PowerPoint, как правило, содержат большое количество изображений, видео, GIF-файлов, диаграмм и другого визуального контента. Это делает сохраняемые файлы очень большими.

Большие файлы занимают значительный объем дискового пространства и препятствуют отправке файлов по электронной почте. Даже загрузка больших файлов PowerPoint в облачное хранилище, не решит проблем, ведь скачивать, редактировать и запускать большие файлы еще то «удовольствие». Чтобы получить максимальную производительность при работе с файлов PowerPoint, необходимо контролировать размер документа. Существует множество различных способов уменьшить размер PowerPoint.

Как уменьшить размер PowerPoint

В этой статье я собрал все возможные и действующие методы уменьшения размера PowerPoint. Начнем по порядку от самого просто и базисного к сложному.

РЕКОМЕНДУЕМ:
Как использовать Google Документы офлайн

Используйте сторонний редактор для редактирования изображений

Несмотря на то, что PowerPoint дает возможность редактировать изображения презентации в программе, он добавляет дополнительные (иногда лишние) фрагменты информации. Например, если вы измените цвет изображения на черно-белый, файл все равно будет содержать цветное изображение. Если вы редактируете много изображений в PowerPoint, вы можете добавить совсем немного дополнительных данных.

Чтобы внести изменения в изображение, прежде чем вставлять его в презентацию используйте какой-нибудь внешний редактор изображений. Это может быть и Photoshop или какой-нибудь онлайн-редактор изображений. Если вы добавите все изображения до того, как внесете какие-либо изменения, вы можете изменить настройку в PowerPoint, которая не будет добавлять дополнительную информацию.

1. Нажмите «Файл» —> «Сведения».

2. Нажмите «Проверка презентации».

3. Выберите «Инспектор документов».

Уменьшить размер PowerPoint инспектор документов

4. В окне просмотра документов установите флажки как минимум в следующих полях:

  • Комментарии, редакции, версии и аннотации
  • Свойства документа и личная информация
  • Невидимый контент
  • Скрытый текст

Уменьшить размер PowerPoint инспектор документов

5. Нажмите «Проверить».

6. После завершения проверки нажмите «Удалить все», чтобы удалить дополнительную информацию, добавленную посредством редактирования изображений.

Уменьшите размер PowerPoint с помощь функцию «Сжать рисунки»

Поскольку изображения занимают много места в презентации PowerPoint, необходимо убедиться, что они настолько малы, насколько это возможно. Для этого нужно либо сжать все изображения, либо те, которые занимают большой размер.

1. Нажмите на вкладку «Файл» и выберите «Обзор».

2. Нажмите «Сервис» в раскрывающемся списке «Сжать рисунки».

Уменьшить размер PowerPoint сжать изображения

5. В поле «Сжать рисунки» выберите нужное разрешение. (150 пикселей на дюйм) Убедитесь, что установлен флажок «Удалить обрезанные области рисунков».

Уменьшить размер PowerPoint сжать изображения

6. Нажмите «ОК».

Чтобы сжать только определенные изображения в презентации:

1. Нажмите на изображение, которое вы хотите сжать.

2. На ленте меню перейдите на вкладку «Инструменты изображения» —> «Формат». Нажмите «Сжать рисунки».

3. В появившемся окне выберите предпочитаемое разрешение в нижней части окна.

Сжать только определенные изображения в презентации PowerPoint

4. Убедитесь, что установлен флажок «Удалить обрезанные области изображений».

5. Нажмите «ОК».

Подбирайте оптимальные по размеру изображения

Сжатие изображений — это хороший способ уменьшения размера файла PowerPoint, но эта операция может ухудшить качество изображений. Если вам важно качество, тогда по минимуму сжимайте фотографии, но вместе с этим подбирайте для презентации оптимальный размер изображений.

Уменьшить размер PowerPoint. Подбор оптимального изображения

В идеале изображения должны иметь разрешение не больше 1920×1080 а размер не более 300 − 400 килобайт. Стандартное разрешение для большинства современных мониторов компьютера и проекторов — 1920×1080 пикселей. Если изображение не будет занимать весь слайд, оно может быть еще меньше. К примеру, если вам необходимо вставить изображение примерно на четверть слайда, то разрешение используемой фотографии или рисунка должно быть порядка 800×600 пикселей. Изображение не должно быть больше 800×600, если оно не занимает весь слайд

Добавляйте изображения с помощью «Вставить изображение»

Если вы копируете и вставляете изображения в слайд-шоу, используя комбинацию клавиш «Ctrl + C и Ctrl + V» или перетаскивая их, PowerPoint может изменить формат этих изображений на BMP. Этот формат изображений намного больше, чем тоже самое изображение в формате JPG.

Вставьте изображения с помощью параметра «Вставить изображение» в меню PowerPoint.

Уменьшить размер PowerPoint вставить изображение

Изображение останется в своем первоначальном формате, возможно сохраняя некоторые дополнительные данные.

Не добавляйте специальные шрифты в презентацию

Встраивание шрифтов включает в себя специальные шрифты в презентации как часть документа. Если шрифт не имеет особого значения для темы презентации, рассмотрите возможность использования стандартных шрифтов и отключите возможность их встраивания.

1. Откройте вкладку «Файл» и нажмите «Параметры».

2. В окне параметров нажмите на вкладку Сохранить. Снимите флажок «Вставить шрифты в файл».

Уменьшить размер PowerPoint внедрение шрифтов

3. Нажмите «ОК».

Используйте ссылки на видео вместо самого видео

Если вы не отправляете презентацию кому-то другому, вы можете сохранить большой объем данных, ссылаясь на видео, а не встраивая их. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Мультимедиа», чтобы просмотреть параметры.

Уменьшить размер PPT вставить ссылку на видео

Включите сжатие медиа-файлов для уменьшения размера PowerPoint

Наконец, чтобы максимально уменьшить размер презентации, сожмите медиа-файлы, используя меню файлов.

1. Нажмите «Файл» —> «Сведения».

2. Нажмите на «Размер носителя и производительность».

Уменьшить размер PowerPoint сжать видеофайлы и музыку

3. Выберите качество, которое вы хотите. Интернет-качество обычно достаточно для большинства презентаций.

4. После выбора нужного качества начинается сжатие.

РЕКОМЕНДУЕМ:
Как узнать сколько времени потрачено на работу с документом Word

Заключение

В следующий раз, когда вам нужно будет создать презентацию PowerPoint, чтобы поделиться с другими, выполните некоторые или все эти шаги, чтобы обеспечить меньший размер файла. Он будет работать более плавно и будет легче отправлять в электронном виде.

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (6 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий