Если вы не успели организовать Google Диск и вам нужно что-то найти в спешке, у вас могут возникнуть проблемы с поиском определенного файла. В этой статье я расскажу, как быстрой найти файл в Google Диск.
Кстати, если вы не в курсе в Google Документах есть функция, которая позволяет работать с документами в режиме офлайн. Подробнее в об этом в статье «Google Документы офлайн».
Быстрый поиск в Google Диске
В Google Диске есть функция, которая отображает в верхней части главной страницы недавно открытые или отредактированных файлы. Эта функция называется «Быстрый доступ», и это один из самых простых способов найти файл, который вы регулярно открываете Google Диске.
Вы можете включить «Быстрый доступ» в настройках Google Диска:
Шаг 1: На главной странице нажмите значок «Настройки» в правом верхнем углу и нажмите «Настройки».
Шаг 2: Нажмите «Настройки» и нажмите «Настройки».
Шаг 3: Прокрутите вниз до раздела «Предложения», установите флажок «Сделать релевантные файлы удобными, когда они вам нужны в быстром доступе», а затем нажмите «Готово».
Шаг 4: Включите быстрый доступ, установив флажок «Сделать соответствующие файлы удобными, когда они вам нужны в быстром доступе».
После включения быстрого доступа в следующий раз, когда вы откроете свой диск, в верхней части страницы вы увидите раздел с несколькими предложениями соответствующих файлов.
Пример, показывающий быстрый доступ и предлагаемые файлы в верхней части страницы.
Поиск в Google Диске
Если ваш файл не появился в разделе «Быстрый доступ», то одним из следующих действий, которое вы можете попробовать, является поиск на вашем диске определенного элемента. Вы можете сделать это прямо из панели поиска в верхней части страницы.
В строке поиска начните вводить имя файла, и Drive начнет динамически анализировать все ваши файлы на соответствие. Нажмите на файл, когда вы увидите его в списке результатов, чтобы открыть его.
Начните вводить имя файла и затем щелкните результат в списке ниже, чтобы открыть его.
Фильтр результатов поиска
По состоянию на февраль 2019 года Google внедрил более продвинутый способ фильтрации файлов на вашем диске. Он использует список типов файлов, которые вы можете изолировать от всего диска и затем просматривать результаты, пока не найдете файл, который искали.
Шаг 1: На главной странице Google Диска нажмите на панель поиска, и появится список типов файлов. Вы можете выбрать из PDF-файлов, документов, электронных таблиц, презентаций, фотографий и изображений, а также видео.
Шаг 2: Выберите тип файла, который вы хотите отфильтровать с вашего диска.
Шаг 3: Как только вы щелкнете по типу файла, будут отображены все соответствующие файлы. Чтобы открыть файл, все, что вам нужно сделать, это дважды щелкнуть по нему.
Расширенный фильтр результатов поиска
Если вы все еще не можете найти искомый файл, вы можете воспользоваться расширенным поисковым фильтром, чтобы еще больше сузить поиск.
На этот раз, когда вы нажмете на панель поиска, нажмите «Дополнительные инструменты поиска» в нижней части списка.
Щелкните поле поиска, а затем нажмите «Дополнительные инструменты поиска», чтобы уточнить поиск еще дальше.
Когда вы нажмете «Дополнительные инструменты поиска», откроется новая панель с более детальным способом поиска файла, который вы искали. Дополнительные поля для заполнения:
Тип: типы файлов, такие как документы, изображения, PDF-файлы, аудио, папки или сжатые файлы.
Владелец: человек, которому принадлежит файл. Вы можете выбрать кого-либо, меня, а не меня, или ввести имя или адрес электронной почты конкретного человека.
Расположение: находится ли файл в определенной папке, «Корзина» или «Помечено». Вы также можете искать файлы, доступные людям в вашей организации.
Дата изменения: дата последнего редактирования файла.
Имя элемента: заголовок или термин, который соответствует части имени файла.
Имеет слова: поиск слов и фраз, найденных в файле.
Совместно с: Имя или адрес электронной почты человека, которому предоставлен файл.
Продолжение: если для файла назначены элементы действий или предложения в файлах, которыми вы владеете.
Заполните любое из полей, которые могут помочь получить более точные результаты, и нажмите «Поиск».
Выберите и заполните любой из перечисленных ниже вариантов, а затем нажмите «Поиск».
Как и раньше, все файлы, соответствующие вашему поисковому запросу, перечислены под строкой поиска. Чтобы открыть файл, дважды щелкните его, а остальное сделает диск.
Дважды щелкните любой из файлов в списке, чтобы открыть их.
Поиск файла по размеру
Если вам нужно найти что-то на вашем диске в зависимости от размера файла, вы можете сортировать файлы в зависимости от их размера. Вы можете отображать элементы от самых маленьких до самых маленьких или от самых маленьких до самых больших, в зависимости от того, что вы ищете.
На левой панели в разделе «Хранилище» выберите объем хранилища (1,6 ГБ из 17 ГБ), и все ваши файлы будут перечислены в главном разделе диска. По умолчанию все отображается от самого большого до самого маленького.
Нажмите на индикатор хранилища на вашем диске, чтобы отсортировать файлы по размеру.
Чтобы отсортировать все от наименьшего к наибольшему, нажмите «Хранение использовано». Стрелка рядом с текстом поменяет направление, обозначая, что порядок сортировки был изменен.
Чтобы изменить порядок сортировки, нажмите «Storae Used». Стрелка изменит свое направление, показывая, что порядок был изменен.
